Email bisnis adalah salah satu elemen paling penting dalam membangun citra profesional sebuah brand. Dengan alamat email seperti nama@domainanda.com, bisnis Anda terlihat lebih terpercaya dibandingkan menggunakan email gratisan seperti Gmail atau Yahoo. Bagi pengguna layanan hosting dari HostNesia, pembuatan email bisnis dapat dilakukan dengan sangat mudah melalui cPanel, bahkan untuk pemula sekalipun.
Artikel ini akan membahas cara membuat email bisnis menggunakan cPanel HostNesia secara lengkap. Anda akan mempelajari persiapan yang dibutuhkan, langkah detail pembuatan email, cara login ke webmail, cara setting di HP dan laptop, serta tips agar email tidak masuk spam. Semua penjelasan dibuat SEO Friendly dan mudah dipahami.
Apa Itu Email Bisnis dan Mengapa Penting?
Email bisnis adalah alamat email yang menggunakan nama domain milik Anda sendiri, misalnya admin@bisniskita.com. Dengan email seperti ini, pelanggan akan langsung mengenali brand Anda dan merasa lebih yakin untuk melakukan komunikasi atau transaksi.
Manfaat email bisnis sangat besar untuk semua jenis usaha, baik UMKM, toko online, agency, perusahaan, hingga profesi personal. Berikut beberapa keuntungan menggunakan email bisnis:
- Meningkatkan profesionalitas dan kepercayaan pelanggan
- Memberikan kesan bisnis yang lebih serius
- Memudahkan pengelolaan komunikasi, terutama untuk tim
- Lebih aman dibandingkan email gratisan
- Mendukung brand identity perusahaan
Dengan HostNesia, Anda tidak perlu membeli layanan tambahan karena fitur email sudah termasuk dalam paket hosting.
Persiapan Sebelum Membuat Email Bisnis
Sebelum mulai membuat email, pastikan Anda telah mempersiapkan hal berikut:
- Memiliki domain aktif
- Paket hosting HostNesia sudah berjalan
- Domain sudah diarahkan ke hosting
- Bisa login ke cPanel HostNesia dari Client Area atau langsung search namadomain.com/cpanel
Jika semua poin ini sudah terpenuhi, Anda bisa melanjutkan ke proses berikutnya.
Cara Login ke cPanel HostNesia
Untuk mengakses menu email, Anda perlu masuk ke cPanel terlebih dahulu. Berikut langkah mudah login ke cPanel:
- Masuk ke Client Area HostNesia
- Buka menu Layanan Saya
- Pilih paket hosting yang ingin Anda kelola
- Klik tombol Login to cPanel
Anda akan langsung diarahkan ke dashboard cPanel tanpa perlu memasukkan username atau password lagi.
Cara Membuat Email Bisnis Menggunakan cPanel HostNesia
Berikut langkah-langkah lengkap untuk membuat email bisnis melalui cPanel:
1. Masuk ke Menu Email Accounts
Setelah berada di dashboard cPanel, cari menu bernama Email Accounts. Menu ini berada di bagian Email.
2. Klik Tombol Create
Di halaman Email Accounts, tekan tombol Create untuk membuat akun email baru.
3. Tentukan Nama Email
Masukkan nama email yang ingin digunakan. Beberapa format email yang umum untuk bisnis antara lain:
Sesuaikan nama email dengan kebutuhan bisnis Anda.
4. Buat Password
Pilih password yang kuat, terdiri dari huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol.
5. Tentukan Batas Penyimpanan
Anda dapat mengatur:
- Unlimited
- Custom storage: 1024 MB, 2048 MB, dan lain-lain
Sesuaikan dengan kebutuhan dan kapasitas paket hosting Anda.
6. Klik Create
Jika semua pengaturan sudah benar, klik tombol Create. Email bisnis Anda kini sudah aktif dan siap digunakan.
Cara Login ke Webmail HostNesia
Setelah email berhasil dibuat, langkah berikutnya adalah mengakses inbox melalui webmail. Cara login:
- Buka browser Anda
- Ketik alamat: domainanda.com/webmail
- Masukkan alamat email dan password
- Pilih aplikasi email seperti Roundcube
Webmail memungkinkan Anda mengakses email dari browser tanpa aplikasi tambahan.
Cara Menghubungkan Email Bisnis ke HP dan Laptop
Agar lebih praktis, Anda bisa mengatur email bisnis agar dapat diakses melalui perangkat seperti:
- Gmail (Android & iOS)
- Outlook
- Thunderbird
- Apple Mail
- Aplikasi Mail bawaan HP
Gunakan pengaturan berikut:
Pengaturan IMAP (Disarankan)
Incoming Server (IMAP):
mail.domainanda.com
Port: 993
SSL: ON
Outgoing Server (SMTP):
mail.domainanda.com
Port: 465 atau 587
SSL: ON
Username: alamat email lengkap
Password: sama seperti saat pembuatan akun
Dengan IMAP, email akan tersinkron otomatis di semua perangkat.
Tips Agar Email Bisnis Tidak Masuk Spam
Agar email Anda masuk ke folder inbox dan bukan spam, lakukan beberapa tips berikut:
- Aktifkan SPF, DKIM, dan DMARC melalui cPanel
- Gunakan nama pengirim yang jelas dan profesional
- Jangan mengirim email secara massal tanpa izin
- Hindari kata-kata yang terdeteksi spam seperti “GRATIS!!!” atau “100% TANPA SYARAT!”
- Selalu cek ukuran lampiran
- Gunakan hosting yang stabil seperti HostNesia untuk reputasi IP yang baik
Dengan pengaturan yang benar, peluang email masuk ke inbox akan lebih tinggi.
Masalah Umum dan Cara Mengatasinya
Berikut beberapa masalah yang sering muncul saat menggunakan email bisnis:
1. Tidak Bisa Login Webmail
Solusi: Reset password dari menu Email Accounts pada cPanel.
2. Email Tidak Bisa Dikirim
Solusi: Pastikan SMTP sudah dikonfigurasi dengan benar pada perangkat.
3. Email Tidak Menerima Pesan Masuk
Solusi: Cek DNS MX domain Anda, pastikan sudah mengarah ke hosting HostNesia.
4. Penyimpanan Email Penuh
Solusi: Hapus email besar atau upgrade paket hosting.
Kesimpulan
Membuat email bisnis menggunakan cPanel HostNesia sangat mudah dan bisa dilakukan oleh siapa saja. Dengan memiliki email bisnis sendiri, Anda dapat meningkatkan profesionalitas, membangun kepercayaan pelanggan, serta memperkuat branding usaha Anda. HostNesia menyediakan layanan hosting lengkap yang sudah termasuk fitur email, sehingga Anda tidak perlu membeli layanan tambahan.
Jika Anda ingin memiliki email bisnis sekaligus website profesional, HostNesia juga menyediakan jasa pembuatan website murah mulai dari Rp 300.000-an. Solusi ini sangat cocok untuk UMKM, toko online, freelancer, dan bisnis yang ingin tampil lebih profesional di internet.
Tingkatkan kredibilitas bisnis Anda sekarang juga dengan layanan HostNesia!
